Обеспечение контрактной работы с поставщиками товаров и сервисов для юридического департамента Оргкомитета Сочи- 2014 с помощью PDF форм
Разработана и внедрена уникальная технология на основе решения Adobe Reader Extensions ES3, обеспечивающая возможность юридическому департаменту оргкомитета Олимпийских игр организовать контрактную работу с поставщиками товаров и сервисов.
"Применение технологии значительно облегчает работу юристов"

Разработана и внедрена уникальная технология на основе решения Adobe Reader Extensions ES3, обеспечивающая возможность юридическому департаменту оргкомитета Олимпийских игр организовать контрактную работу с поставщиками товаров и сервисов, значительно сэкономив свое рабочее время, затрачиваемое на выверку подписанных документов, получаемых от контрагентов. Проблема состояла в том, что получив от заказчика проекты документов в электронной форме, контрагенты вносили изменения в те разделы, правка которых по регламентам заказчика была недопустима.

Предложено решение, состоящее в том, что контрагентам направляется PDF форма, обеспечивающая возможность заполнение только некоторых полей и разделов. 

Встроенная логика формы обеспечивает также  проверку контролируемых полей, таких как номера счетов, БИК и т.д.  Заполненная форма при печати защищается “водяным знаком”, который позволяет быть уверенным в том, что документ получен из формы, а не сверстан в текстовом редакторе. При необходимости, на печатную версию формы могли быть выведены двумерные штриховые коды для автоматической обработки и привязки контрактных документов к ECM системе.

С использованием описанной технологии выполнено обеспечение контрактной работы с поставщиками товаров и сервисов для юридического департамента Оргкомитета Сочи- 2014.

Стоимость решения включает лицензирование PDF форм и работы по их разработке.

Лицензирование форм компанией Adobe производится по двум схемам: 

  1. лицензия на форму без ограничения числа контрагентов, ее заполняющих;
  2. лицензия на количество контрагентов без ограничения числа разрабатываемых форм.

Для получения информации о стоимости решения направьте информацию о решении на адрес info@cos.ru